Gratis Microsoft Office und clevere Alternativen (2024)

Unabhängig und kostenlos dank Ihres Klicks

Die mit einem Symbol gekennzeichneten Links sind Affiliate-Links. Erfolgt darüber ein Einkauf, erhalten wir eine Provision ohne Mehrkosten für Sie. Die redaktionelle Auswahl und Bewertung der Produkte bleibt davon unbeeinflusst. Ihr Klick hilft bei der Finanzierung unseres kostenfreien Angebots.

• Microsoft Word kostenlos nutzen und die besten Alternativen
• Microsoft Excel kostenlos nutzen und die besten Alternativen
• Microsoft PowerPoint kostenlos nutzen und die besten Alternativen
• Microsoft Outlook kostenlos nutzen und die besten Alternativen

Microsoft Office mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ist das am häufigsten genutzte Office-Paket und kostet mit vollem Funktionsumfang auch gutes Geld, doch für viele Privatnutzer gehen Word, Excel und PowerPoint auch gratis.Unter dem NamenMicrosoft 365 (ehemals Office Online)stehen Word, Excel und PowerPoint für die Nutzung im Browser bereit. Einzige Voraussetzung ist ein Microsoft-Konto, das man kostenlos anlegen kann. Viele Windows-Nutzer dürften ohnehin schon so ein Konto haben.

Word, Excel und Power in der Online-Version funktionieren in den gängigen Browsern. Sie können dort Textdokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen, überarbeiten und mit anderen teilen. Ein Vorteil ist dabei sicher die einfache Zusammenarbeit mehrerer Nutzer. Doch es gibt auch Nachteile: Man kriegt nicht alle Features der Desktop-Version und muss für die Nutzung immer online sein. Ob Word, Excel und PowerPoint Online für Ihre Vorhaben ausreichen, ist schwer zu sagen. Am besten probieren Sie es einfach aus.

Für Android, iOS undWindowsstellt Microsoft auch Apps seiner Office-Komponenten Word, Excel und PowerPoint bereit. Auch die sind im Vergleich zur klassischen Desktop-Version im Funktionsumfang abgespeckt. In der kostenlosen Version lassen sich Dateien auf jeden Fall erstellen und ansehen. Was die Bearbeitungsfunktionen betrifft, hat Microsoft ein komplexes Regelwerk aufgestellt. Was immer geht: Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abo haben, kriegen Sie alle Premium-Features. Microsoft erlaubt aber auch eingeschränkt mit kostenlosen Abos gewisse Bearbeitungsfunktionen. Die hängen teilweise an der Bildschirmgröße der Geräte. Für Privatnutzer ist 10,1 Zoll eine magische Grenze. Mit einem iPad Pro gibt es die Bearbeitung dann nicht gratis, auf dem Handy schon.

Microsoft setzt zwar mit Word, Excel und PowerPoint den Office-Standard schlechthin, es gibt aber gute Alternativen wieLibreOffice. Das Paket ist mittlerweile schon länger als 10 Jahre auf dem Markt und funktional kann man sich mit dem Open-Source-Office richtig austoben, für den privaten Gebrauch eine absolute Top-Empfehlung.

Rein funktional sollte man zwar auch in Firmen mit LibreOffice in vielen Fällen auskommen, das Problem ist aber die Kompatibilität zu Microsoft Office, die stillschweigend in der Geschäftswelt vorausgesetzt wird. Wenn Sie beispielsweise mit Kollegen aus anderen Unternehmen zusammen arbeiten und alle Microsoft Office nutzen, ist es ziemlich nervig, wenn Sie mit Layout-Problemen in LibreOffice kämpfen müssen.

Wir bevorzugen zwar LibreOffice, aber natürlich können Sie auch das bekanntere OpenOffice einsetzen.

An Online-Alternativen für Office-Programme mangelt es nicht. Da ein Google-Konto schon wegen der weiten Verbreitung von Android und Gmail für viele Nutzer einfach schon vorhanden ist, sind auch Google Docs, Google Tabellen sowie Google Präsentationen mögliche Office-Alternativen. Sie sind vergleichbar mit Word, Excel und PowerPoint in der Online-Version und bieten ähnliche Vorteile, wie die einfache Bearbeitung im Team und die simplen Möglichkeiten zum Teilen von Inhalten.

Aber auch die Nachteile sind ähnlich, so legt man die eigenen Inhalte auf Google-Server und muss für die Bearbeitung online sein. Im Vergleich zu Desktop-Office muss man auch funktionale Abstriche machen. Ob das aber wirklich schmerzt, kann man nur durch Ausprobieren herausfinden.